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Política de Privacidad Web de Artistas Intérpretes o Ejecutantes, EGDPI, (AIE)

La presente Política de Privacidad regula los tratamientos de Datos Personales realizados por Artistas Intérpretes o Ejecutantes, EGDPI, AIE, con domicilio social en Calle Torrelara, 8, 28016, Madrid (en adelante, “AIE”) a través del sitio web www.aie.es (en adelante, el “Sitio Web”).

 

  1. Identidad y Datos de Contacto del Responsable

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (“RGPD”), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”), le informamos de que los datos personales recabados a través del Sitio Web serán tratados por AIE de forma confidencial y serán incorporados a un registro de actividades de tratamiento cuyo titular es AIE.

Si tiene dudas o desea realizar alguna consulta en materia de protección de datos, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos (“DPO”) de AIE a través del correo electrónico: dpo@aie.es.

 

  1. Finalidades del Tratamiento y Bases de Legitimación

AIE tratará los datos personales recabados a través del Sitio Web para las siguientes finalidades:

Finalidad del Tratamiento Base de Legitimación (Art. 6 RGPD) Datos Personales Tratados Destinatarios de los Datos Plazo de Conservación
Envío de comunicaciones comerciales o boletines informativos. Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD). Correo electrónico, preferencias de contacto. Servicios de mensajería o plataformas de envío. Hasta que retire el consentimiento o solicite la baja.
Gestión de solicitudes de ayuda. Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD). Nombre, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, domicilio, correo electrónico, teléfono, nº de socio, datos profesionales, familiares, bancarios y económicos y datos que justifiquen la solicitud. No se ceden a terceros salvo obligación legal. Mientras dure la relación contractual y, posteriormente, el plazo necesario para cumplir obligaciones legales.
En los formularios del Sitio Web, los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Si el Usuario no facilita la información solicitada, AIE podrá denegar el servicio correspondiente.

 

Finalidad del Tratamiento Base de Legitimación (Art. 6 RGPD) Datos Personales Tratados Destinatarios de los Datos Plazo de Conservación
Inscripción a cursos mediante soporte online o físico. Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD). Nombre, apellidos, correo electrónico, en su caso DNI, N.º de socio y teléfono de contacto No se ceden a terceros salvo obligación legal. Durante el tiempo necesario para atender la consulta.
Tramitar solicitudes relacionadas con derechos de propiedad intelectual. Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD). Nombre, apellidos, datos profesionales. Administración tributaria. Mientras dure la relación contractual y, posteriormente, el plazo necesario para cumplir obligaciones legales.
Gestión de testamentarías en caso de fallecimiento. Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD). Nombre, apellidos, dirección, documentación sucesoria (testamento, certificado de defunción), datos fiscales. No se ceden a terceros salvo obligación legal. Mientras dure la relación contractual y, posteriormente, el plazo necesario para cumplir obligaciones legales.
La gestión legal y relacionada con los servicios de AIE. Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD). Nombre, apellidos, documento de identidad, datos profesionales, domicilio. No se ceden a terceros salvo obligación legal. Mientras dure la relación contractual y, posteriormente, el plazo necesario para cumplir obligaciones legales.
Gestión de solicitudes de gestión y pago de derechos. Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD). Nombre, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, domicilio, correo electrónico, teléfono, datos profesionales, datos bancarios. No se ceden a terceros salvo obligación legal. Mientras dure la relación contractual y, posteriormente, el plazo necesario para cumplir obligaciones legales.
Registro y acceso a la Oficina Virtual de AIE. Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD). Nombre, apellidos, correo electrónico, datos de acceso No se ceden a terceros salvo obligación legal. Mientras sea usuario registrado o hasta que solicite la baja.

Finalidad del Tratamiento Base de Legitimación (Art. 6 RGPD) Datos Personales Tratados Destinatarios de los Datos Plazo de Conservación
Cumplir con obligaciones fiscales relacionadas con la liquidación de derechos. Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD). Nombre, apellidos, dirección, residencia fiscal, datos económicos. Administración tributaria. Durante el tiempo establecido por la normativa fiscal.
Administración de derechos de propiedad intelectual. Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD). Nombre, apellidos, dirección, residencia fiscal, Documento de identidad, teléfono de contacto, datos bancarios. Administración tributaria. Durante la relación contractual.

 

  1. Categorías de Datos Tratados

AIE trata las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal, correo electrónico, teléfono.
  • Datos profesionales: Afiliación, tipo de derechos gestionados, datos de repertorios, y datos económicos asociados a la distribución de derechos.
  • Datos de contacto: Correo electrónico, dirección y teléfono.
  • Datos fiscales: Residencia fiscal y otros datos necesarios para cumplir con obligaciones tributarias.
  • Otros: Otros datos que justifiquen la solicitud.

 

  1. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados:

  • Durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas. En caso de cumplimiento de una obligación legal, los datos podrán ser conservados durante el tiempo establecido por la normativa aplicable.
  • Una vez finalizada la relación con el interesado, los datos se bloquearán durante un plazo de 5 años exclusivamente para atender posibles responsabilidades legales.
  • Los datos serán suprimidos al término de dicho periodo de bloqueo, salvo que existan procedimientos administrativos o judiciales pendientes.

 

  1. Medidas de Seguridad

AIE garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas:

  • Evaluaciones de riesgos asociadas al tratamiento de datos.
  • Medidas de encriptación, control de accesos y auditorías periódicas.
  • Protocolo para gestionar posibles brechas de seguridad.

 

  1. Acceso por Terceros a los Datos

AIE podrá permitir el acceso a los datos personales a entidades subcontratadas para los siguientes fines:

  • Desarrollo y mantenimiento del Sitio Web y herramientas de gestión.
  • Provisión de servicios de alojamiento web y soporte técnico.
  • Resolución de incidencias técnicas relacionadas con el Sitio Web.
  • Servicios de mensajería o plataformas de envío.

Asimismo, en cumplimiento de sus obligaciones legales, AIE podrá ceder los datos a autoridades competentes y terceros legitimados, de acuerdo con la normativa aplicable.

AIE garantiza que estas entidades cumplen con las normativas de protección de datos aplicables.

 

  1. Derechos de los Interesados

El Usuario puede ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:

Derecho Descripción
Acceso Consultar qué datos personales está tratando AIE.
Rectificación Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión Solicitar la eliminación de los datos personales tratados.
Limitación del Tratamiento Solicitar la restricción del uso de sus datos en determinadas circunstancias.
Portabilidad Solicitar la transferencia de sus datos personales a otro responsable.
Oposición Solicitar que no se traten sus datos personales para finalidades específicas.

 

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a dpo@aie.es. En caso de que considere que AIE ha infringido la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

 

Esta Política de Privacidad se actualizará periódicamente para reflejar los cambios normativos o de tratamiento. Consulte la versión más reciente en www.aie.es/privacidad.